La arquitectura de la información clarifica la misión y visión del sitio, equilibrando las necesidades del patrocinador y las necesidades de la audiencia.
Determina el contenido y funcionalidad que el sitio va a tener.
Especifica cómo los usuarios van a encontrar la información al definir su organización, navegación, etiquetado y sistemas de búsqueda.
Mapea cómo el sitio se va a acomodar al cambio y crecimiento en el tiempo.
De este modo el webmaster puede ocuparse luego de convertir una idea en un proyecto viable, utilizable y útil.
Durante la planificación del sitio es necesario construir dos mapas:
- Mapa Lógico: Refleja los contenidos del sitio y la forma en que están relacionados unos con otros. Es similar a un Diagrama funcional.
- Mapa de Navegación: Define de forma conceptual cada documento, su contenido y estructura. También define los nombres de los archivos y su vinculación. A través de un mapa de navegación tenemos una visión abstracta de todo el proyecto.
Sólo después de esta planificación podremos empezar a diseñar los prototipos del sitio.
Para desarrollar un Sitio eficaz, es necesario un proceso eficiente, de modo que:
- Se deben establecer:
- Los objetivos
- Deben ser claros, concisos y cuantificables. Si no tenemos claro qué queremos conseguir ¿Cómo vamos a saber si lo hemos logrado o no? Son la herramienta indispensable para determinar el éxito de un sitio web.
Ejemplo de Objetivos básicos que habría que desarrollar después:
Conseguir un 2% de las ventas de la compañía.
Disminuir en un 25% la atención telefónica prestada en estas materias.
Disminuir en un 25% el coste de material de papelería y envíos postales.
Disminuir en un 15% la atención telefónica y/o presencial prestada por el departamento de comunicación.
Disminuir en un 20% los costes de selección de personal.
- La audiencia
- Las estrategias
- Los requisitos o especificaciones
- Estructura y organización
- Inventario de contenidos
- Presupuesto
- El diseño:
- Se diseñan los prototipos técnico y visual. Un buen diseño que se integre con el contenido.
- La recogida de contenidos es uno de los aspectos más lentos del diseño Web. Al final de esta etapa dispondremos de un prototipo listo para su revisión y prueba.
- Desarrollo del sitio:
- A estas alturas ya debería tenerse muy claro lo que nuestro cliente (o nuestro jefe) quiere, incluidas la apariencia y funcionalidad del Sitio.
- Es el momento de empezar a crear las piezas del puzzle y ensamblar el conjunto.
- Al final de esta etapa dispondremos de una versión beta del Sitio que volveremos a revisar y probar.
- Producción:
- Se comprueba una vez más el site, validándolo y comprobando la accesibilidad.
- Es el momento de "entregar" el site, junto con la guía de estilo y la documentación.
- Promoción:
- No tiene sentido crear un sitio Web si nadie sabe que existe.
- Mantenimiento y evaluación:
- Un error común en los WebSites es olvidarse del mantenimiento y la puesta al día de los contenidos, estudiando los intereses de sus visitantes. Sin esta labor, su Web pronto quedará obsoleta y perderá su valor.
Al organizar un sitio Web, es necesario tener en cuenta a los usuarios que normalmente no estarán familiarizados ni con el sitio ni con su estructura lógica.
El modo en que se organiza y relaciona la información puede ser crítica, y dependerá del tipo de sitio de que se trate y de sus objetivos.
Es aconsejable crear una estructura de directorios para dividir la información de acuerdo con las secciones y subsecciones del site.
Si su site es muy grande, es posible que se haga necesario subdividir aún más los directorios de imágenes, creando un directorio para cada sección del Sitio.
Con documentos nombrados de forma comprensible.
Dividir la información en unidades lógicas.
Establecer una jerarquía por orden de importancia y generalidad.
Utilizar esta jerarquía para establecer relaciones entre las piezas de información.
Analizar el sistema estética y funcionalmente.
Los elementos de navegación, son los que permiten al usuario moverse por nuestro sitio y encontrar la información que busca. Con un sistema de navegación consistente y predecible, se ayudará al usuario a hacerse una idea de la organización del "Site".
Todos los documentos necesitan títulos claros que capturen la atención del usuarios. El título del documento es normalmente el primer elemento que los navegadores visualizan.
IMPORTANTE :Si tiene páginas no actualizadas desde hace años, ayude a sus visitantes a saber si su información es actual o tiene 10 años, incorporando la fecha.
Proporcionar un contexto o perder al usuario? Es importante, a la hora de lograr que las páginas Web proporcionen al usuario pistas explícitas sobre el contexto en el que se encuentran y la organización de la información, puesto que sólo pueden ver una pequeña parte del "Site" (menos de una página cada vez) y además pueden haber llegado ahí desde cualquier parte.
Es aconsejable indicar el trayecto de directorios de ubicación del tema dentro del site.
A tal efecto, por ejemplo, los mapas, básicamente, pueden ser gráficos o de texto. Los primeros representan gráficamente la estructura de la página proporcionando una visión de conjunto; los segundos representan la estructura con vínculos de texto, utilizando tamaños y sangrías para mostrar la estructura.
Para sitios grandes son mejores este tipo de mapas que descargan fácilmente y son fáciles de crear y de actualizar.
Le recordamos que quedamos a su disposición y en caso de requerir alguna aclaración adicional puede contactarnos telefónicamente o por mail.
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